Transparenz über deine Daten
Datenschutz für Website und Kulisse
Entwurf · Angaben zum Website-Hosting und E-Mail-Dienst werden noch ergänzt.
Hier erfährst du, welche Daten beim Besuch dieser Website, bei der Nutzung der Mac-App und bei einer Supportanfrage verarbeitet werden.
01 · Ansprechpartner
Wer verantwortlich ist
FFWD Florian Werner Digital VenturesFlorian Werner
Marquardsenstraße 4
91054 Erlangen
Deutschland
contact@ffwdventures.de
Diese Hinweise gelten für diese Website, die Mac-App Kulisse und Nachrichten, die du uns zu Kulisse sendest.
02 · Website
Beim Besuch dieser Website
Damit dein Browser die Seite abrufen kann, werden technisch erforderliche Verbindungsdaten an den Webserver übermittelt. Dazu gehören insbesondere deine IP-Adresse, der Zeitpunkt des Abrufs und die angeforderte Seite; je nach Browser können auch Angaben zum Browser und Betriebssystem übermittelt werden. Die Bereitstellung der Website und ihre Sicherheit sind unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Seiteninhalte werden statisch ausgeliefert. Kulisse bindet hier keine Analyse- oder Werbedienste, externen Schriftarten oder Skripte ein und setzt selbst keine Cookies.
03 · Mac-App
Was auf deinem Mac bleibt
Für die Zuordnung von Teams-Hintergründen speichert Kulisse deine Profile mit Namen und vollständiger Teams-E-Mail-Adresse, Einstellungen sowie die von dir ausgewählten Bilddateien lokal auf deinem Mac. Auch die Information über das zuletzt erfolgreich angewendete Profil liegt lokal. Kulisse benötigt dafür kein eigenes Benutzerkonto und übermittelt diese Daten nicht automatisch an uns.
Die App erkennt das aktive Konto in unterstützten Teams-Ansichten über eine lokale Verbindung und wählt den zugeordneten Hintergrund über Teams aus. Eigene Hintergrundbilder werden dafür zusätzlich im lokalen Upload-Ordner von Microsoft Teams abgelegt. Wie Teams Konten, Besprechungen und Hintergrundbilder verarbeitet, richtet sich nach Microsofts Datenschutzhinweisen und den Einstellungen deiner Organisation.
Soweit eine Verarbeitung durch uns zur Bereitstellung der angeforderten App-Funktionen erforderlich ist, stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Wenn du Kulisse über den Mac App Store beziehst, verarbeitet Apple Daten rund um deinen Store-Account, Download und gegebenenfalls Kauf nach den App-Store-Datenschutzhinweisen.
04 · Lokale Diagnose
Diagnose und freiwilliger Export
Kulisse führt automatisch einen begrenzten technischen Diagnoseverlauf auf deinem Mac. Er enthält vorgegebene Ereigniskategorien, Prüfergebnisse, Zähler, Versionsangaben und relevante Optionen. Namen, E-Mail-Adressen, Meeting- und Fenstertitel, Bilddaten sowie frei ausgelesene Teams-Texte sind für diesen Verlauf nicht vorgesehen. Der Verlauf wird auf höchstens sieben Tage und ungefähr 10 MB begrenzt und auch nach Neustarts bereinigt.
Du kannst den Verlauf in Kulisse löschen. Beim Export zeigt dir die App zuerst eine Vorschau. Erst wenn du „Speichern …“ auswählst, entsteht eine Datei an einem von dir gewählten Ort. Kulisse sendet den Bericht nicht selbst an uns.
Optional kannst du für den Export eine begrenzte Momentaufnahme relevanter Teams-Bedienelemente hinzufügen. Diese Option ist zunächst ausgeschaltet. Die Momentaufnahme kann trotz Bereinigung persönliche Angaben enthalten. Sie bleibt bis zum bewussten Speichern im Arbeitsspeicher und wird beim Ausschalten der Option oder beim Schließen des Exportfensters verworfen. Prüfe deshalb die vollständige Vorschau, bevor du speicherst oder einen Bericht an uns sendest.
Lokale Profile und Diagnosedaten erreichen uns nicht automatisch. Erst wenn du uns selbst eine Nachricht oder eine exportierte Datei schickst, verarbeiten wir deren Inhalt für deine Anfrage.
05 · Kontakt
Wenn du uns schreibst
Bei einer E-Mail an contact@ffwdventures.de verarbeiten wir deine Adresse, den Inhalt deiner Nachricht und freiwillig beigefügte Dateien, um dir zu antworten und dein Anliegen zu bearbeiten. Für Anfragen zu einem Vertrag oder zu dessen Anbahnung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei allgemeinen Anfragen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ohne die nötigen Kontaktangaben können wir dir nicht antworten.
Wenn du einen Diagnosebericht beifügst, gilt dies auch für dessen Inhalt. Bitte sende keine Passwörter sowie möglichst keine Kunden- oder Meetingdaten. Eine automatische Übertragung aus der App an den Support findet nicht statt.
06 · Dauer
Wie lange Daten bleiben
Den lokalen Diagnoseverlauf begrenzt Kulisse auf höchstens sieben Tage und ungefähr 10 MB. Du kannst ihn in der App früher löschen. Lokal gespeicherte Profile, Einstellungen und Bilder bleiben erhalten, solange du sie für Kulisse nutzt oder selbst änderst beziehungsweise löschst. Bereits im Teams-Upload-Ordner installierte Bilddateien können beim Löschen eines Kulisse-Profils dort verbleiben.
Nachrichten und Anhänge bewahren wir nur so lange auf, wie es zur Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir sie nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Wahrung von Rechtsansprüchen dies erfordert. Für technische Daten des Website-Betriebs sind Zweck und Dauer der Speicherung insbesondere von der noch zu bestätigenden Hosting-Konfiguration abhängig.
07 · Deine Rechte
Deine Datenschutzrechte
Nach Maßgabe der DSGVO kannst du Auskunft über deine bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, hast du auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Beruht eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.
Widerspruch: Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Schreibe dafür an contact@ffwdventures.de.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig.